Datenschutz | KANOTEC GmbH

1. Verantwortlicher

KANOTEC GmbH
Schillerstr. 48, 22848 Norderstedt, Deutschland
Vertreten durch: Amin Lavasani, B.Sc. Wirtschaftsingenieurwissenschaften
Telefon: +49 (40) 52477859
E-Mail: info@kanotec.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kommunikation über Kontaktwege wie E-Mail/Telefon/Kontaktformular (Vertrag/Anbahnung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse, lit. f)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
Marketing/Statistik nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting und Content Delivery

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Provider: ALL-INKL

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben (Server-Logfiles), z. B.: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, URL/Referrer, User-Agent, HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung dient der Technik-Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit und wird regelmäßig nach 30 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste. Lediglich die von Ihnen gewählte Sprache wird im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt, damit die Website beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache angezeigt wird. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dabei werden keine Daten an uns oder Dritte übermittelt. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Schriftarten und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet nicht statt.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss bzw. spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Drittlandtransfer

Durch den Betrieb dieser Website findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) statt. Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Konkrete Löschfristen:

Server-Logs: 30 Tage
Kontaktanfragen: 12 Monate
Vertrags-/Steuerunterlagen: gemäß gesetzlichen Pflichten (in der Regel 6–10 Jahre).

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten (Art. 32 DSGVO), u. a. Verschlüsselung (TLS), Zugriffskontrollen und Backups.

10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben Rechte nach Art. 15–21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Kontakt: siehe Verantwortlicher. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Nutzung der Website oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Nutzung/Antwort ggf. nicht möglich.

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern.

Stand: 26.09.2026

1. Controller

KANOTEC GmbH
Schillerstr. 48, 22848 Norderstedt, Germany
Represented by: Amin Lavasani, B.Sc. Industrial Engineering
Phone: +49 (40) 52477859
E-mail: info@kanotec.de

2. Purposes and Legal Bases of Processing

We process personal data in accordance with Art. 6 (1) GDPR for the following purposes:

Provision of the website (legitimate interest, Art. 6 (1) lit. f GDPR)
Communication via contact channels such as e-mail/telephone/contact form (contract/initiation, Art. 6 (1) lit. b; legitimate interest, lit. f)
Fulfilment of legal obligations (Art. 6 (1) lit. c)
Marketing/statistics only with consent (Art. 6 (1) lit. a). Consents can be revoked at any time with future effect.

3. Hosting and Content Delivery

Our website is hosted by an external service provider. The use of the hosting provider is for the purpose of secure, fast, and efficient provision of our online services (legitimate interest, Art. 6 (1) lit. f GDPR).

Hosting Provider: ALL-INKL

4. Server Log Files

When accessing the website, information is automatically collected (server log files), e.g.: IP address, date/time, time zone, URL/referrer, user agent, HTTP status code. Processing serves the provision, stability, and security of technical operations and is regularly deleted after 30 days (Art. 6 (1) lit. f GDPR).

5. Cookies and Local Storage

This website does not set any cookies and does not use any analytics, tracking or marketing services. Only the language you select is saved in your browser's local storage so that the website is shown in your language on your next visit. This storage is strictly necessary for the function you requested (Section 25 (2) No. 2 TDDDG, Art. 6 (1) lit. f GDPR); no data is transmitted to us or to third parties. You can delete this entry at any time via your browser settings.

Fonts and images are loaded exclusively from our own server; no connection is made to third-party servers (e.g. Google Fonts).

6. Contact (E-mail, Telephone, Contact Form)

When contacting us, we process your data (e.g. name, e-mail, message) to handle your inquiry (Art. 6 (1) lit. b or f GDPR). Retention period: Inquiries are deleted after completion or at the latest after 12 months, unless legal retention obligations apply.

7. Data Transfer to Third Countries

Operating this website does not involve any transfer of personal data to third countries (outside the EU/EEA). Should such a transfer become necessary in the future, it will only take place on the basis of an adequacy decision (Art. 45 GDPR) or appropriate safeguards (Art. 46 GDPR, e.g. Standard Contractual Clauses).

8. Retention Period

We process data only as long as necessary for the respective purposes. Specific deletion periods:

Server logs: 30 days
Contact inquiries: 12 months
Contractual/tax documents: according to legal obligations (usually 6–10 years).

9. Data Security

We implement technical and organizational measures to ensure the security of your data (Art. 32 GDPR), including encryption (TLS), access controls, and backups.

10. Your Rights (Data Subject Rights)

You have rights under Art. 15–21 GDPR: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection to processing based on legitimate interests. Consents can be withdrawn at any time. Contact: see “Controller”. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).

11. Obligation to Provide Data

Providing certain data may be necessary for using the website or processing inquiries. Without this data, use or response may not be possible.

12. Updates to This Statement

We update this Privacy Policy whenever legal requirements, services, or processes change.

Status: 26 September 2026